VEDTÆGTER FOR AUNING IDRÆTSFORENING
§ 1
Foreningens navn: Auning Idrætsforening.
  Stiftet den 10. oktober 1904.
Hjemsted: Norddjurs-kommune, Danmark.
§ 2
Foreningens formål: Ved idræt og andet kulturelt virke at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.
§ 3
Foreningens ledes af en bestyrelse, der består af:
a.

Hovedformand

  
b.

Næstformand/Sekretær
c.

Hovedkasserer

  
d.

Formændene for de i § 7 nævnte udvalg, eller en af de enkelte afdelinger Bemyndiget person.

§ 4
Foreningen kan tilslutte sig de enkelte afdelinger nødvendige organisationer.
§ 5
Stk. 1 Som medlemmer optages børn og voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter og betaler kontingent rettidigt.
Stk. 2 Til æresmedlemmer kan bestyrelsen udnævne medlemmer, der gennem en årrække har gjort sig fortjent dertil.
Stk. 3 Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.
§ 6
Stk. 1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år i marts måned og indkaldes med afgivelse af dagsorden med 14 dages varsel i den lokale avis.
Stk. 2 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være formanden i hænde senest 8 dage før.
Stk. 3 Kun fremmødte aktive medlemmer, der er fyldt 16 år, har stemmeret, samt forældre til unge under 16 år, 1 stemme pr. familie.
Stk. 4 Aktive medlemmer, der er fyldt 16 år, samt forældre til unge under 16 år er Valgbare.
Stk. 5 Støttemedlemmer, der på en generalforsamling har påtaget sig udvalgs- arbejde, er at betragte som aktive medlemmer.
Stk. 6 Æresmedlemmer har stemmeret og er valgbare.
Stk.7 Vedtægtsændrings forslag fra bestyrelsen skal omtales i generalforsamlings indkaldelsen ( jævnfør § 12 ).
§ 7
Stk. 1 Foreningen har følgende stående udvalg:
  Atletik ( p.t. ikke aktiv)
Badminton
Bordtennis
Gymnastik
Håndbold
Fodbold
Svømning
Tennis
Volleyball (p.t. ikke aktiv )
Stk. 2 Udvalg kan oprettes af bestyrelsen.
Stk. 3 Udvalg kan nedlægges af en hovedgeneralforsamling.
§ 8
Stk. 1 Afdelingerne, - Der afholdes en samlet generalforsamling for hele Auning IF, hvorunder der også vælges udvalgsformand og udvalg.
Stk. 2 Afdelingsgeneralforsamlingen indvarsles med Auning IF´s generalforsamling, og ved opslag 8 dage før i træningslokalet.
§ 9
Stk. 1 Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden.
Stk. 2 Udvalgene fastsætter selv kontingentet, som skal godkendes af bestyrelsen. Kontingentet skal fastsættes på grundlag af et budget.
Stk. 3 Udvalgene fører et selvstændigt regnskab under ansvar for bestyrelsen.
Stk. 4 Med hensyn til valg af formand, kasserer, sekretær m.v. efter samme principper som til bestyrelsen.
§ 10
Stk. 1 Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens formue.
Stk. 2 Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen udover kontingent forpligtelsen.
Stk. 3 Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbyte af nogen art.
§ 11
På generalforsamling behandles følgende:
Pkt. 1 Valg af dirigent.
Pkt. 2 Aflæggelse af beretning/beretninger- formand/formænd, samt AIF-hallerne.
Beretningerne skal indeholde status til dato, og hovedlinier for det kommende års virke.
Generalforsamlingen godkender dette kommisorium.
Pkt. 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab/regnskaber.
Pkt. 4 Behandling af rettidigt indkomne forslag.
Pkt. 6 Valg af bestyrelse/udvalg - alle valg gælder 2 år.
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Hovedformand/formand - lige årstal.
Næstformand - ulige årstal.
Hovedkasserer/kasserer - ulige årstal.
Udvalgsmedlemmer
Suppleant. (er)
Valg til AIF Hallernes- og fondsbestyrelse. 2 medlemmer på valg i lige år. 1 medlem på valg i ulige år.

Pkt. 7 Valg af revisor - gælder for 2 år.
Pkt. 8 Eventuelt - herunder uddeling af pokaler.
§ 12
På generalforsamlingen afgøres alle sager ved alm. stemmeflertal (over halvdelen) dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt ændring af disse vedtægter, mindst totrediedele af de afgivne stemmer for forslaget.
§ 13
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 50 af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget.
§ 14
Foreningen tegnes ved underskrift af formanden og en udvalgsformand efter vedtagelse på et bestyrelsesmøde.
§ 15
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 16
Hovedformand, næstformand/sekretær og hovedkasserer har ret til, at overvære udvalgsmøderne uden dog at have stemmeret.
§ 17
Beslutninger kan kun træffes ved simpel stemmeflertal.
§ 18
Der føres protokol over det på møderne passerende og vedtagne. Protokollen underskrives af de i mødet deltagende Bestyrelsesmedlemmer.
§ 19
Foreningens regnskabsår er kalenderåret og senest 14 dage før ordinær generalforsamling afgiver kassereren driftsregnskab og status til revisorerne.
§ 20
Stk. 1 Foreningen kan opløses, når 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor. De 2 generalforsamlinger skal afholdes med 30 dages mellemrum.
Stk. 2 Ved foreningens opløsning deponeres dens formue og ejendele m.m. hos Norddjurs kommune.
Stk. 3 Såfremt der i løbet af 5 år efter opløsningen oprettes en ny idrætsforening i Auning, tilfalder formue og ejendele m.m. denne- i modsat fald tilfalder formue ejendele m.m. Norddjurs kommune.
 
Ændringer af generalforsamlings afviklingen og § 8 & 11 er vedtaget på generalforsamlingen i 2008.
Idrætsforeningens ( og afdelingernes ) generalforsamling afholdes samlet, på den første torsdag i marts måned kl.19.00 i hallens selskabslokale